Hai appena completato una ricerca di biologia sull’apparato circolatorio e desideri pubblicarla sul tuo sito internet. Tuttavia, ti rendi conto che il formato DOCX di Microsoft Word non è accessibile a tutti. La soluzione ideale è convertire il tuo documento in formato PDF, un tipo di file universalmente leggibile, compatibile con Windows, macOS, Linux e dispositivi mobili. Non preoccuparti se non hai mai fatto questo prima: in questo articolo ti guiderò passo dopo passo su come salvare i tuoi documenti in PDF, utilizzando diversi sistemi operativi e applicazioni.
Salvare in PDF su Windows
Utilizzare la Stampante PDF di Windows
Se stai usando Windows 10 o versioni successive, hai accesso a una stampante virtuale integrata che ti permette di creare file PDF da qualsiasi programma. Ecco come procedere:
- Apri il documento che desideri convertire.
- Vai su File e seleziona Stampa.
- Nella finestra di stampa, scegli Microsoft Print to PDF come stampante.
- Clicca su Stampa e seleziona dove salvare il file PDF.
Questo metodo è semplice e non richiede installazioni aggiuntive.
Utilizzare doPDF
Se stai usando una versione precedente di Windows o non trovi la stampante PDF, puoi installare doPDF, una stampante PDF gratuita. Ecco come fare:
- Visita il sito di doPDF e scarica il programma.
- Installa doPDF seguendo le istruzioni.
- Apri il file che desideri convertire e seleziona Stampa.
- Scegli doPDF come stampante e clicca su Stampa.
- Scegli la cartella di destinazione e la qualità del file, quindi clicca su OK.
Questa opzione è utile se desideri funzionalità aggiuntive come la protezione con password.
Salvare in PDF su macOS
Utilizzare la Funzione Integrata di macOS
Se sei un utente Mac, hai la fortuna di avere una funzione di salvataggio in PDF già integrata nel sistema operativo. Ecco i passaggi:
- Apri il documento che vuoi salvare in PDF.
- Vai su File e seleziona Stampa.
- Nella parte inferiore della finestra di stampa, troverai un menu a tendina PDF.
- Seleziona Salva come PDF, scegli il nome del file e la cartella di destinazione, e clicca su Salva.
Questo metodo funziona anche per pagine web e altri contenuti stampabili.
Come Salvare in PDF da Word
Procedura per Windows e macOS
Se utilizzi Microsoft Word, puoi salvare direttamente in PDF sia su Windows che su macOS con pochi semplici passaggi:
Su Windows:
- Apri il documento in Word.
- Vai su File > Esporta > Crea documento PDF/XPS.
- Seleziona dove salvare il file e clicca su Pubblica.
Su macOS:
- Apri il documento in Word.
- Vai su File > Salva con nome.
- Scegli PDF nel menu a tendina formato file e clicca su Esporta.
Questi passaggi ti consentono di creare PDF di alta qualità direttamente da Word.
Come Salvare in PDF da Altre Applicazioni
Salvare in PDF da Photoshop, Illustrator e AutoCAD
Ogni software ha le proprie modalità di esportazione in PDF. Ecco come fare in alcuni programmi popolari:
- Photoshop: Apri l’immagine, vai su File > Salva con nome, seleziona Photoshop PDF e clicca su Salva.
- Illustrator: Apri il progetto, vai su File > Salva con nome, scegli Adobe PDF e clicca su Salva PDF.
- AutoCAD: Clicca sull’icona “A”, seleziona Esporta, poi PDF, scegli il nome e la posizione e clicca su Salva.
Salvare in PDF da una Pagina Web
Procedura per Browser
Se desideri salvare un articolo o una pagina web in PDF, puoi farlo facilmente:
- Apri la pagina nel tuo browser.
- Fai clic destro sulla pagina e seleziona Stampa.
- Scegli Salva come PDF come stampante.
- Seleziona la cartella di destinazione e clicca su Salva.
Questo metodo è valido per la maggior parte dei browser, inclusi Chrome, Firefox e Safari.
Come Salvare in PDF una Mail
Utilizzare un Client di Posta
Se utilizzi Gmail o Outlook via web, puoi seguire le istruzioni per salvare una pagina web. Se utilizzi un client di posta come Outlook:
- Apri l’e-mail.
- Vai su File > Stampa.
- Seleziona la stampante PDF e clicca su Stampa.
FAQ sul Salvataggio in PDF
Come posso convertire un file DOCX in PDF online?
Esistono molti strumenti online, come Smallpdf e PDF Converter, che ti permettono di caricare il tuo file DOCX e scaricarlo in formato PDF.
È possibile salvare in PDF da un dispositivo mobile?
Sì, sia su Android che su iOS, puoi utilizzare le app di Microsoft Word o le opzioni di condivisione per esportare i documenti in PDF.
Come posso proteggere un PDF con password?
Puoi utilizzare software come Adobe Acrobat o doPDF (nella versione premium) per aggiungere una password ai tuoi PDF.
Cosa fare se non riesco a trovare l’opzione di salvataggio in PDF?
Verifica che il programma che stai utilizzando supporti la funzione di stampa o esportazione in PDF. In alternativa, puoi considerare di utilizzare una stampante virtuale come doPDF.
Seguendo queste semplici istruzioni, sarai in grado di convertire facilmente i tuoi documenti in PDF, garantendo che siano accessibili a tutti. Non sottovalutare l’importanza di utilizzare un formato standard come il PDF, che offre compatibilità e sicurezza per tutti i tuoi contenuti.